如何养成单任务工作习惯？

单任务工作习惯的养成是艰苦的。我也尚未完全掌握这项技能，显然，没有神奇的捷径可走。

下面是我几乎百分百确认最全的单任务工作策略清单。这些策略间不会相互排斥，一起使用能更有效地强化单任务工作努力。

1.切断干扰

一旦工作被打断，平均需要23分15秒才能恢复原来的效率。单任务的第一步就是在工作中切断尽可能多的干扰。

根据我的经验，相信自己能够轻松抵御经常访问网站的诱惑，就离失败不远了。

幸运的是，要避免经常访问会分散注意力的网站，可以使用能隔绝这些网站的软件。

2.关掉提醒

这个建议属于老生常谈，能常说常新是因为它确实行之有效。试着关闭所有桌面通知一周时间，看看工作效率的变化。快速看一下屏幕上的消息似乎没什么大不了，但即便注意力的转移只有那么一秒，也会积少成多。

如果把手机设置成静音状态会让你感到不安，那么就关掉某些应用程序的通知，有些手机甚至允许在某时间段自动切换到优先通知模式，这样就可以减少不必要的干扰，同时确保不错过任何重要的事情。

3.使用两台电脑

Todoist网站创始人埃米尔通过使用两台电脑来保持专注。他用iPad处理白天可能分散注意力的事情，在他的另一台电脑上进行工作。

“工作中我经常被收发电子邮件、看新闻等事情耽搁，特别是在处理棘手问题的时候。我发现用两台电脑可以解决这个问题。一台电脑用来工作和做有效率的事情，其他事情就被切断了。而另一个（iPad）则用来看看新闻、浏览脸谱网等。”

一次只打开一个标签页，这是Buffer联合创始人莱奥·维杜赫在白天保持专注的工作策略，简单有效。单个标签页提高了任务切换的难度，因为你必须关闭目前正在开展的工作，才能开始处理其他任务，这样可以确保你只做当前真正想做的工作。

4.使用独立桌面空间

既然提出了使用单标签页的方法，我要坦白，我对这个方法从来没有得心应手过。我曾决定使用效率略低但对我来说更加实际的策略——使用多任务桌面，把多个任务分开。

我把桌面分成4个：一个是通讯窗口；另外三个则是计划当天完成的与不同项目相关的窗口。我为每个不同的桌面设置了不同的背景，所以能在特定时间段内专注于某一特定事项。我发现这种方式减少了工作中途切换去做其他事情的可能性。

5.尽可能多地离线工作

我知道在大多数时间里，使用电脑工作几乎等同于在线工作。如果你当前在做的工作不需要上网，那么联网就不会给你带来任何好处。比如我只需要在写博客时把WIFI关掉，写作的时间就会减少一半。

6.限定电子邮件收发时间

电子邮件要是使用得当，绝对是有史以来最强大的生产力工具，但如果使用不当，也会是潘多拉魔盒，它带来的干扰能毁掉一整天的工作。但你可以驯服它。

一天中内安排特定的时间段处理电子邮件。我发现每天上午11点和下午4点半检查邮件最适合我，每次通常需要花上15~30分钟。处理过程中要遵循两分钟原则：两分钟内可以处理的电子邮件立即处理，否则就将其加入以待办事项列表中，日后处理。

7.制订真正能坚守的单任务工作计划

要有效地执行单任务，你需要知道自己真正想做的是什么。一天中，你绝不应该问自己这个问题：“下一步我该做什么？”

待办事项中的任务应该是专注于推进你要实现的目标，而且是可具体操作的。虽然每天的梳理工作需要投入不少时间，但收益是巨大的。

8.将待办事项具体化

每天早上第一件事，或是在一天的工作结束后，花点时间思考当前的项目，想想如果要把事情推进下去，下一步具体工作是什么。之后把这些加入到待办事项中。这会花一些时间，却相当值得。

单任务工作模式可帮助你一段时间内只专注于一项任务。一个简单的方法就是，在计划一天的工作时，把任务管理器上的待办事项写在便利贴上。每个任务使用一张便利贴，然后确定处理它们的顺序。完成后撕掉，再进行下一项。

我喜欢将完成后的便利贴放在办公桌的角上，看看一天内到底能干多少工作。了解自己的成就，可以在工作效率不高的时间获得激励。

9.安排待办事项时间表

另一种保持专注的方法是，在日历上安排待办事项的时间表。每个任务都有特定的时间段，在此期间只做这个任务。

同时，设定一个不切实际的完成期限。给自己更少的时间来完成任务，迫使你保持专注。正如领导力专家彼得·伯格曼所说：“没有什么比最后期限更能加快进度了。如果你只有半小时来完成本应一个小时完成的事，还会去接听干扰电话吗？”

10.为每天设定一个主题

大多数人每天会同时应对多个项目和多项职责，一天之中在多个任务之间来回切换，很难保持专注。解决这个问题的方法之一就是为每天定个主题。这样今天做什么就有了指引和明确的优先级。比如，今天是星期一，是博客日，我首先要完成写一篇博客的任务。