科学研究表明:多任务模式对工作的影响,好比吸烟对健康的危害一样。在同一时间尝试做多件事,会严重影响工作效率。
以下是一些令人震惊的统计数据:
一次同时做多件事会使工作效率降低40%,几乎等同于熬通宵后的工作效率。
在办公室上班的人,平均每天都会因为分心或被打断浪费2.1小时,一周下来相当于浪费了一天多的工作时间。
平均而言,大部分时间对着电脑工作的人每10.5分钟就会分心一次。
员工被电话和邮件干扰,智商会因此降低10个点。
不过,也不全是坏消息。工作中44%的干扰都是自己造成的,另外23%来自电子邮件,也就是说,一天中67%的干扰是可控的,可以完全排除(或大幅度降低)。
排除干扰的最好技巧就是单任务工作模式。以下是原因:
1.当你一次只做一件事,就会倾向于做重要的事。有效率的单任务工作模式需要事先规划。如果没有规划就开始一天的工作,干扰和低效便不可避免。早上或是前一天晚上,花点时间列出待办事项列表,这会迫使你优先考虑最重要的任务,不会看似忙碌,但其实被淹没于无足轻重的繁琐工作中。简而言之,你的工作将围绕重要事项展开。
2.在单任务工作模式下,你可以在更短的时间内完成更多任务,压力也会更小。我们已经了解多任务工作模式触目惊心的影响。全神专注于一项任务被证明是完成待办事项清单的最有效方法,同时也会减轻压力和挫折感,增加成就感。一次只专注于待办事项上的一件事是让你更快乐、更高效的有效方法。
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